想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(阜新市清河门区分公司)为了更好地满足客户需求，严格控制采购、销售、仓储和运输四大过程。在质量方针“客户需求至上，环保，塑造 手摇密集架、单组档案架、保密铁皮柜、密集书架先锋，实现持续发展”的倡导下，我们借助于的运作、合理的价格、强大的配送设施，在 手摇密集架、单组档案架、保密铁皮柜、密集书架领域树立了良好的口碑，为广大用户搭建了集中采购、就近服务的资源讯息平台，并以厂方优惠价格，由用户休验品质，以提供服务为宗旨，坚持诚信、透明、公平、公正、合理的经营理念面向用户。
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密布柜职业或购买一个文件档案密布柜的朋友会有疑问，为什么有些文件的密布的报价由立方体，引用的方法列出了一些具体的报价。这两个文件密布柜货架的报价方法有什么不同。每立方米的报价是完全差错的。这个文件会合竞价的方法非常快，只需客户给出一个特定长度的文件架，它就能当即报价。
这个价格是怎样来的。也就是说，文件密布书架占用的空间，包括地上轨道占用的空间，这是根据每立方米的钱银数量而定的。??中心有个问题，空间梦想的朋友或许现已发现，中心的轨道只被地上占有，这部分不是档案柜，但我们仍是要付钱。
我们如同有一些钱买空气，这是非常不经济的。??按此安排报价更合算。它更科学，不仅仅是根据密密麻麻的柜子的大小，而是根据顾客给的房间的大小，摆放几组柱子。