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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
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一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。
智能密集柜和自动回转柜都是近几年开始流行的一种办公家具，而且都是依靠智能化系统进行操作使用，甚至许多消费者都误认为这两者都是同一种产品。其实尽管智能密集柜和自动回转柜虽然都是一种智能化的办公家具，但是使用起来还是有很多的区别的。 针对许多消费者困惑的智能密集柜和自动回转柜功能一样吗这个问题，河北厂家来告诉你这些区别。智能密集柜是密集柜的升级版，使用的时候主要是组与列之间的移动开关，然后工作人员进入其中存入或者取出相应的档案资料。 同时智能密集架内置了九大处理系统，在使用的时候配合档案室内的其他系统进行使用，基本上都是用来打造单位内的智能库房。回转柜也叫自动选层档案柜，是一种全新的自动化档案存储设备。主要是由柜体、单片机、电动机、串口等等这些档案管理系统两大部分共同组成。 回转柜在操作上更加地方便，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物隔板自动回转运行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回转柜都是一种更加智能化的设备，但是两者之间的区别也比较明显。智能密集柜在体积上更加大一些，而回转柜体积比较小，同时在操作的时候也比较方便，档案资料可以自动进行运转，但是在价格上回转柜也比智能密集柜也更加贵一些。
