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以前的传统文件柜存放档案需要人工进行分类，如果档案资料比较多，那么还需要奔波于不同的库房来分类整理，工作量是相当大的，关键的是还很容易出现错误。而使用智能密集柜来存放档案要方便多了，不管是查阅还是整理档案的速度都得到了很大的提高，大大的减轻了工作负担，提高了工作效率，第三，智能密集柜的密集架性高，保密性很好。以技能为先导，注重技能投入，人才培养。一切商品均通过CAD规划，现代化单层钢板门流水线运作，移动密集柜的出产检测设备检测。公司成功使用密集柜技能及,设备，联系各门业工业优势，通过几年的开拓进取，本着以商场为导游，以科技为先导，以人才为载体的公司理念，敏捷发展为一个现代化公司。密集架开启操作整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把琐机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。密集架 摇柄的操作：摇柄为方向盘式密集柜或摇柄式密集柜，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅档工作。
凯美办公家具(东莞市分公司) 档案柜密集架、钢制双面双联档案架、自动档案柜、智能式移动密集架远销全国各地，本公司丰厚的 档案柜密集架、钢制双面双联档案架、自动档案柜、智能式移动密集架现货资源，严格的出入库核检程序，完善的配送体系，为满足新老客户的需求创造了良好的服务体系。
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密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
